Vrtilne tabele: zanesljiv vir, osveževanje in izračun
Vrtilna tabela omogoča hitro spreminjanje pogleda na iste podatke. Pri naprednem delu je glavno vprašanje, ali poročilo zajema pravilen vir in ali posamezno polje uporablja ustrezen izračun. Lepo oblikovan povzetek lahko namreč temelji na nepopolnih ali napačno prepoznanih podatkih.
Priprava vira
Vir naj vsebuje eno vrstico na zapis in enoten tip v vsakem stolpcu. Če so zneski zapisani kot besedilo, se lahko povzetek postavi na Število namesto Vsota. Vmesni seštevki v izvoru lahko povzročijo dvojno štetje. Imenovana Excelova tabela omogoča preglednejše vključevanje novih vrstic.
Kaj naredi osvežitev
Osvežitev ponovno prebere nastavljeni vir. Če nova vrstica leži zunaj tega vira, sama osvežitev ne zadostuje. Najprej preverimo obseg oziroma razširitev izvorne tabele, nato osvežimo poročilo. Razpoložljivost samodejnega osveževanja je odvisna od okolja, zato aktualnost preverimo.
Nastavitve polja vrednosti
Vsota, Število in Povprečje odgovorijo na različna vprašanja. Isti znesek lahko v Vrednosti vključimo večkrat in primerjamo različna povzetka. Obliko števil, denimo EUR, nastavimo v polju vrednosti, da ostane povezana s poročilom. Filtri določajo, kateri zapisi sodelujejo pri izračunu.
Podrobnejši postopek in gradivo
Video navodila za reševanje naloge:
Vaja
Prenesite nalogo za reševanje in odgovorite na vprašanja
Razvrstite postopke v pravilnem vrstnem redu.
Seznam uredite od prvega do zadnjega koraka. Vrstice povlecite za ročico ali uporabite puščici, nato preverite vrstni red.
Vrstni red še ni preverjen.
Izpišite vse artikle v vrsticah. Kateri artikel je prvi po abecedi?
Kolikšna je količina prodanega artikla lepilo?
Kolikšna je vsota dobička pri artiklu Ura?
Kolikšen je dobiček pri kupcu NKBM?
Kolkšna je količina blokov (artikel) prodanih podjetju ABAB (kupec)?
Kolikšna je maksimalna količina prodanih kalkulatorjev v eni dobavi (ne enem dnevu)?
Namig:
Kolikokrat smo prodali artikel luknjač kupcu Spar d.d.?
Koliko povprečno prodamo luknjačev naenkrat? Rezultat zaokrožite na celo število (lahko ročno, brez uporabe Excel-a).
Pri katerem podjetju je vsota dobička največja?
Koliko kupcev je med zgornjih 20% po vsoti dobička?
Kateremo podjetju, ki je d.o.o., prodamo največ pisal?
Kolikšna je bila vsota nabavne vrednosti artikla Tabla v mesecu decembru?
Na kateri dan je bila vsota dobička največja?
Rezultat vnesite v datumski obliki d.m.
Kolikšen je bil dobiček v mesecu juniju?
Analizirajte dobiček po mesecih in prikažite vsote dobička glede na delež od skupnega
Kolikšen delež predstavlja september? Rezultat vnesite kot celo število, brez znaka %.
Analizirajte dobiček za artikel lepilo po mesecih. Filtrirajte vrstice tako, da bodo prikazani samo najboljši trije meseci. Kolikšen delež v teh treh mesecih predstavlja januar?
Rezultat vnesite kot celo število, brez znaka %.
Dodatne naloge za hitre udeležence
Če dobiček pri podjetju ABAB d.o.o. predstavlja 100%, koliko % je pri Mercator d.d.?
Rezultat vnesite kot celo število, brez znaka %.
Koliko je bilo opravljenih prodaj, kjer je bil dosežen dobiček med 1.000 € in 2.000 € ?
Prikažite vsoto dobička, kjer so artikli v stolpcih in kupci v vrsticah.
Razvrstite tabelo tako, da bodo podatki razvrščeni padajoče po dobičku pri A4 listih
Nato razvrstite podatke tako, da bodo razvrščeni padajoče po vrstici Mercator d.d.
Podatki bodo torej razvrščeni padajoče po dobičku pri A4 listih in padajoče po dobičku pri podjetju Mercator.
Dobili boste rezultat
Kateri artikel je prečrtan?
Ustvarite izračunano polje, ki deli prodajno vrednost z nabavno in ga poimenujte faktor
Pri katerem artiklu je ta faktor najvišji?
Video navodila za reševanje daljše naloge:
Dodatna razlaga:
Do sedaj smo imeli v excelovih tabelah razvrščene podatke po vrsticah in stolpcih.
Velikokrat se nam dogaja, da lahko te tabele postanejo prevelike in nepregledne. Da
bi lahko izluščili določene podatke iz večjih tabel, uporabimo vrtilne tabele.
Oglejmo si primer, kjer imamo tabelo z več kot 10.000 vnosi. Pregledovanje takšnih tabel in izločevanje želenih informacij lahko postane precej zamudno.
Pretvorimo to tabelo v vrtilno tabelo. To naredimo tako, da se pomaknemo na zavihek "Vstavljanje" in kliknemo na "Vrtilna tabela".
Excel nas vpraša za vsebino iz katere želimo narediti vrtilno tabelo. V našem primeru označimo celotno tabelo od stolpca A do I. Bolj pregledno je, če tabelo dodamo na nov delovni list. Pri: "Izberite mesto, kamor želite shraniti poročilo vrtilne tabele" izberemo: "Na nov delovni list."
Na novem delovnem listu se nam odpre vrtilna tabela z zavihkom na desni strani, kjer to tabelo upravljamo. V zgornjem delu tega zavihka so naslovi stolpcev tabele od koder smo podatke uvozili. Te stolpce sedaj lahko razvrščamo v 4 prazna polja spodaj.
Filter poročila: V filter vstavimo stolpec, če želimo izbrati samo določene vnose iz osnovne tabele. Na vrtilni tabeli se nam levo zgoraj pojavi obrazec kjer te vrednosti filtriramo.
Oznake vrstic: V oznake vrstic vstavimo podatke, ki se nam bodo kazali v vrsticah.
Oznake stolpcev: V oznake stolpcev vstavimo podatke, ki se nam bodo kazali v stolpcih.
Vrednosti: Sedaj moramo dodati še vrednosti, ki jih želimo analizirati, torej vsebino. V našem primeru nas lahko zanima vsota dobička po artiklih. Ta podatek dobimo tako, da prenesemo "Dobiček" v "Vrednosti".
Vsoto lahko spremenimo v drugačen izračun tako da kliknemo na polje na katerega kaže rdeča puščica. in izberemo "Nastavitve polja vrednosti". V dialogu nato izberemo drugačen način izračuna.
Nato lahko nastavimo, da se plače izpisujejo v evrih na dve decimalni mesti. To storimo tako, da izberemo "Oblika zapisa števil".
Nato izberemo kategorijo "Računovodsko" in ustrezen zapis valute.
Vse vrednosti so sedaj prikazane v evrih.
V kolikor spreminjamo podatke v osnovni tabeli iz katerega se črpajo podatki v vrtilno tabelo, je potrebno vrtilno tabelo osvežiti, da preverimo aktualen rezultat; na samodejno osveževanje se brez preverjenih nastavitev ne zanašamo. V naslovnem traku izberemo zavihek "Možnosti", "Osveži" in "Osveži vse".
Katere podatke smo vstavili v polje 'Stolpci'?
S katerim ukazom dosežemo, da se datumi grupirajo kot kaže slika?